まず「棚卸し」からです。いまどんな作業に、誰の時間がどれだけ使われているかを一緒に洗い出します。ここを飛ばして自動化から入ると、たいてい的を外します。ご相談の段階では、まだ何も導入いただかなくて結構です。

むしろ小さい会社のほうが効きます。才谷屋自身が少人数で、製造も海外販売も発信も経理も回す必要があったからこの仕組みを作りました。大企業向けの重たい基幹システムとは考え方が違います。

私たちが狙っているのは、転記・集計・貼り付けのような「人がやらなくてもいい作業」です。判断や交渉、ものづくりそのものは人の仕事のままです。むしろ、その時間を空けるための道具だと考えています。

範囲によりますが、小さく作って実際の業務で動かすところから始めます。最初から完璧な全社導入を目指すより、ひとつの業務が確実に楽になる状態を先に作るほうが、結果的に早く根づきます。

基本的にはそのまま使う前提で組みます。才谷屋自身も、既存のチャット・会計・計測ツールをつなぐ形で運用しています。すべてを新しいものに入れ替える提案はしません。

どのデータをどこまで扱うかは、着手前に線を引いてから進めます。扱う必要のない情報は最初から渡さない設計にすることが多いです。機密保持契約の締結にも対応します。

止まったことに気づける仕組みまで含めて設計します。才谷屋自身、これが止まると自分たちの業務が困るので、そこは自分ごととして作っています。

構築費＋保守費のWebアプリとしてご提供します。構築費は最初の業務設計と実装、保守費は動き続ける状態を保つための費用です。金額は対象範囲と作る量で変わるため、棚卸しの結果を見てからお見積りします。判断の目安として、才谷屋ではいまYouWonが回している業務を人手に戻すと3人分の工数になります。その人件費と並べて比べていただくのが早いと思います。